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厉害了!Zotero的【Saved Search】功能竟有如此妙用!

猫小Q 青柠学术 2022-08-10

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说在前面:【Zotero|打造最佳文献生态】是青柠学术主打的原创文献管理系列教程,错过的朋友可以通过下文的合集阅读已经推送的文章。

Saved Search

今天,继续给大家带来一个超级好用的Zotero功能:Saved Search

Saved Search是我第一次向大家介绍,也是很多人不知道或者忽视的一个强大功能。

一起来看看该如何玩转“Saved Search”,让我们的文献管理更加高效!👇

所谓“Saved Search”即"保存搜索",右击My Library,在右键菜单中选择New Saved Search可以新建一个“Saved Search”。

弹出下面的窗口,在这里可以通过设定筛选条件搜索出需要的内容。

Name中,可以为新建的“Saved Search”起个名字。Search in library我们选择My LibraryMatch中可以选择all或者any,即满足所有筛选条件或任意一条筛选条件。

筛选条件中,第一项可以根据需要选择文献的Field类型,全部选项如下。

可以看到,几乎覆盖了所有Field(比如Author、Title、Tag、Date Added等等),这大大提高了“Saved Search”功能的可玩性。

第二项的内容会根据第一项所选择的Field类型会有所不同,以Date Added为例,可以选择isis notis beforeis afteris in the last,这个其实很有妙用!

在最后一项填入相应的内容,比如作者的姓名,标题关键词、日期等等。

通过右边的➕按钮,我们可以建立多条筛选条件,实现更为强大的搜索能力。

最下面的几个勾选框无需勾选。

设定好后,点击OK,新建的Saved Search就会出现在Zotero的左侧面板中。👇

记住,Saved Search中的内容是动态更新的,也就是说不管你以后在Zotero中新添了多少文献,只要有满足你设定的筛选条件的文献,都会出现在Saved Search列表中。而且,右键Saved Search,可以随时修改筛选条件!

想想就很有用有木有!

几个有趣的玩法

下面就示范几个比较有趣的玩法。

标题含特定关键词

有时候我们想阅读某一方向的文献,为此我们可以筛选出标题含特定关键词的文章。

比如我想搜索标题中包含langasite的文章,即可按照下面方式新建Saved Search

保存后,点击左侧面板的LGS SAW,即可看到所有符合条件的文献。这样我们就可以集中阅读这里的文献。

阅读完毕的文献可以通过数字快捷键一键添加颜色标签(参考文章Zotero | 亮点功能大盘点(一))。

比如我为已读文献添加的是_read already标签,并分配快捷键数字1。👇

过去一周新添加的文献

有的时候,我们在浏览器看到一些不错的文献,会将其保存到Zotero中,可是又不一定能够及时阅读。

这样一来,如果几天下来保存了太多文献,我们会很容易忘记之前把这些文献保存到哪些文献集了,因此也就不容易找到近期添加的文献。

为了快速筛选近期添加的文献,我们可以新建一个叫做“过去一周添加的文献”的Saved Search,进而我们可以定期整理和阅读这些文献。

比如我建立的是名为papers in last weekSaved Search,筛选条件第一项选择Date Added,第二项是is after,日期设定为3/6/2020,即筛选2020年3月6日以后添加的文献。(此处注意日期的格式为月/日/年

保存后,筛选结果如下。👇

为了进一步筛选出期刊论文,此处可以继续增加一项筛选条件,即文献类型为Journal Article。👇

搜索结果如下。👇

当然,你还可以根据需要进一步设定筛选条件。

总之,Zotero的Saved Search功能实用又有趣,玩法非常丰富!

赶紧把这个技能get起来吧!

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关于青柠


【Slogan】让每个科研小白都有成为大神的潜力和实力【博主】浙江大学电子工程博士生国家奖学金获得者/剑桥大学交流生【付费社群】 + 【免费社群】文献互助群


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